Доставка по Украине
на следующий день!
Лучшие цены
от прямых поставщиков!
Видео - обзоры товаров
(пусто)

Как эффективно провести совещание?  RSS 2.0

Как эффективно провести совещание?

Часто бывает так, что самостоятельно решить то или иной вопрос очень трудно. А бывает, просто невозможно не учесть мнения рабочего коллектива и коллег, поскольку их это напрямую касается. В этих случаях поможет организация совещания или планерки. На подобном мероприятии, можно достаточно оперативно обговорить задачи, трудности и пути их решения, а возможно и вовсе решить их. Специалисты утверждают,что от успешности проведенного совещания, зависит конечный результат работы всей команды. Только Вы способны сделать так, чтобы совещание стало конструктивным.

Хорошо подготовьтесь.

Убедитесь, что все Ваши коллеги уведомлены о совещании. Чтобы быть уверенным в том, что большинство Ваших коллег порадует своим присутствием. Найдите время, чтобы по-возможности каждому лично сообщить о запланированном мероприятии. Если Вы пригласили на совещание своих партнеров или сотрудников из других организаций, также лично убедитесь в их присутствии на четко назначенное время и день. Для этого в телефонном режиме выясните все, интересующие Вас вопросы. Чтобы поиск контактных телефонов не занял у Вас много времени, заведите телефонную книгу, для исключительно рабочих целей. Или во многом Вам поможет визитница карманная, поскольку вся важная информация от коллег и партнеров будет аккуратно упорядочена в одном месте, простом и легком в использовании.

Определите цели совещания.soveschanie-

Письменно изложите то, чего именно Вы хотите достичь, какие вопросы обсудить. Вы должны четко довести до ведома участников, что конкретно предлагается решить в контексте той или иной трудности. Непосредственно после планерки у всех участников должен быть документ, в котором подробно  изложено принятые решения. Этот документ носит характер некой резолюции.

Необходимо приглашать, а также лично уведомлять о совещании тех людей, которые:

  • непосредственно принимают решения или стоят у истоков принятия решений;
  • уже косвенно ознакомлены с информацией, о которой будет идти речь или знакомы с ней по роду своей деятельности;
  • могут быть полезны в контексте разрешения той или иной проблемы или дальнейшего развития событий;
  • ответственные за выполнение принятых решений.

При непосредственном проведении совещания, старайтесь рассаживать участников по кругу. Благоприятная атмосфера позволяет видеть всех коллег и дает возможность вести открытый диалог, способствуя эффективному принятию решений.

Комментарии ВКонтакте

Рекомендуемые прочитать